تکنیک پومودورو

این تکنیک یکی از شناخته شده ترین روش‌های مدیریت زمان است که توسط فرانچسکو چیریلو یک دانشجوی ایتالیایی در اواخر دهه‌ی ۱۹۸۰ میلادی به دنبال تحقیقات در زمینه‌ی بهبود عادت‌های مطالعه‌ی خویش ابداع گردیده است. طبق این روش انسان نمی‌تواند به صورت مداوم و برای مدت طولانی، تمرکز ذهنی و یا توان فیزیکی خود را بر روی موضوع، وظیفه یا هدفی مشخص حفظ کند. پس باید آنرا به تکه های زمانی تقسیم نماید.
بهترین تکه‌ی زمانی برای کار کردن ۲۵ دقیقه است که برابر است با مدت زمان لازم برای درست‌کردن سس پومودورو (یک سس گوجه‌فرنگی سنتی ایتالیایی) است. فرد پس از ۲۵ دقیقه کار باید برای مدت کوتاهی مثلاً ۳ تا ۵ دقیقه استراحت کند.
چون استراحت‌های مکرر می‌تواند به چابکی و فراخی ذهن کمک کند.
هر بازه‌ی زمانی ۲۵ دقیقه‌ای یک پومودورو نامیده می‌شود و پس از هر چهار پومودورو یک استراحت طولانی‌تر به مدت ۱۵ تا ۲۰ دقیقه‌ای وجود دارد.

مفاهیم به کار رفته در این روش مشابه فنون جعبه‌بندی زمان و توسعه‌ی مکرر و فزاینده در زمینه‌ی طراحی نرم‌افزار است.

اصول اساسی

در این فن و تکنیک شش اصل و مرحله وجود دارد:

1- انتخاب Task کار یا وظیفه ای که بایستی انجام شود.
2- تنظیم زمان‌سنج که به طور سنتی ۲۵ دقیقه است.
3- کار بر روی وظیفه تا زمانی که زنگ زمان‌سنج به صدا درآید. اگر حواس‌پرتی گوناگون به سراغتان آمد آن را یادداشت کرده و سریعا به ادامه کار بازگردید.
4- وقتی که زمان‌سنج به صدا درآمد، تیک اتمام انجام وظیفه یا هدف مربوطه را بزنید
5- اگر شما کمتر از چهار تیک بر روی لیست اهداف یا وظیفه های روی کاغذ زده اید، استراحتی کوتاه ۳ تا ۵ دقیقه‌ای نموده و به مرحله اول برگردید.
6- اگر تعداد علامت‌های تیک‌دار روی کاغذتان به بیش از چهار تا رسیده، استراحتی ۱۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای را در پیش گرفته و لیست علامت‌های تیک‌دارتان را پاک کنید، سپس به مرحله اول بازگردید.

ابزار ها و برنامه های مرتبط با این فن

مخترع این تکنیک تنها ابزارهایی ساده از قبیل یک زمان‌سنج ساده به همراه کاغذ و قلم را در نظر گرفته‌است. اما امروز تعدادی برنامه کابردی موبایل و نسخه آنلاین نیز برای این تکنیک وجود دارد.
برای نسخه اندروید : نرم افزار کلیرفوکوس
برای نسخه ویندوز : نرم افزار فوکوس بوستر