1. Cədvəli qurun:
Tam olaraq nə istədiyinə qərar ver. Aydınlıq bu barədə vacibdir. Başlamadan öncə məqsəd və vəzifələrinizi yazın.
2. Hər gün öncədən planlaşdırın:
Kağız üzərində düşünün. Planlaşdırma üçün sərf etdiyiniz hər dəqiqə, beş və ya on dəqiqəlik icrada qənaət edə bilər.
3. 80/20 qaydasını hər şeyə tətbiq edin:
Fəaliyyətinizin yüzdə iyirmi, nəticələrinizin yüzdə səksənini təşkil edəcəkdir. Səylərinizi həmişə bu yüzdə iyirmiyə toplayın;
4. Nəticələrini düşünün:
Ən vacib vəzifələriniz və öncəlikləriniz (prioritetləriniz) həyatınızda və ya işinizdə müsbət və ya mənfi ən ciddi nəticələrə səbəb ola biləcəklərdir. Hər şeydən öncə bunlara diqqət yetirin.
5. Yaradıcı süründürməçiliyi Uygulayin (tətbiq edin):
Hər şeyi edə bilmədiyiniz üçün, dəyərsiz olan bu işləri bilərəkdən təxirə salmağı öyrənməlisiniz ki, həqiqətən sayılan bir neçə işi görmək üçün kifayət qədər vaxtınız olsun.
6. ABCDE metodundan davamlı istifadə edin:
Tapşırıqların siyahısı üzərində işə başlamazdan öncə, onları dəyər və prioritetə görə təşkil etmək üçün bir neçə dəqiqə ayırın, buna görə ən vacib fəaliyyətlərinizdə işlədiyinizə əmin ola bilərsiniz.
7. Əsas nəticə sahələrinə diqqət yetirin:
Mütləq və müsbət bir şəkildə işinizi yaxşı şəkildə görməli olduğunuz nəticələri müəyyənləşdirin və bütün günü bunlar üzərində çalışın.
8. Üç Qanunu:
İşinizdə etdiyiniz 90% -ni təşkil edən üç işi müəyyənləşdirin və hər şeydən öncə onları yerinə yetirməyə yönəldin. Bundan sonra ailənizə və şəxsi həyatınıza daha çox vaxt ayıracaqsınız.
9. Başlamadan öncə tamamilə (hərtərəfli) hazırlaşın:
Başlamadan öncə lazım olan hər şeyi əlinizdə saxlayın. Başlamaq və davam etmək üçün bütün sənədləri, məlumatları, alətləri, iş materiallarını və nömrələri yığın.
10. Hər dəfə bir barel irəli aparın:
Ən böyük və ən mürəkkəb işi bir addım-addım tamamlasanız, həyata keçirə bilərsiniz.
11. Əsas bacarıqlarınızı yüksəldin:
Əsas vəzifələrinizdə nə qədər bilikli və bacarıqlı olursunuzsa, o qədər onları sürətli başlayib və tez yerinə yetirərsiniz.
12. Özəl yeteneklərizdən (istedad) istifadə edin:
Nə etdiyinizi çox yaxşı bacardığınızı və ya çox yaxşı edə biləcəyinizi tam olaraq müəyyənləşdirin və bütün bu ürəyinizi bu şeyləri çox yaxşı bir şəkildə həyata keçirməyə atın.
13. Əsas məhdudiyyətlərinizi müəyyənləşdirin:
Ən vacib hədəflərinizə çatma sürətini təyin edən və onları azaltmağa yönəldən dar və ya boğucu nöqtələri daxili və ya xarici olaraq təyin edin.
14. Özünüzə təzyiq göstərin:
Təsəvvür edin ki, bir aylıq şəhərdən ayrılmalı və sanki getmədən öncə bütün əsas vəzifələrinizi yerinə yetirməlisiniz.
15. Şəxsi güclərinizi maksimum dərəcədə artırın:
Hər gün ən yüksək zehni və fiziki enerji dövrlərinizi müəyyənləşdirin və bu dövrlərdə ən vacib və tələbkar vəzifələrinizi qurun. Ən yaxşısını ifa edə bilmək üçün çox istirahət edin.
16. Özünüzü hərəkətə həvəsləndirin:
Özünüzü təşviq edin. Hər hansı bir vəziyyətdə yaxşı nəticələri axtarın. Problemdən daha çox həll yoluna diqqət yetirin. Həmişə nikbin və konstruktiv olun.
17. Texnolojinin Zaman hədər verənlərindən uzaq durun:
Rabitə keyfiyyətinizi yaxşılaşdırmaq üçün texnologiyadan istifadə edin, ancaq qul olmağınıza icazə verməyin. Bəzən onları söndürməyi və tərk etməyi öyrənin.
18. Tapşırığı dilimləyin və daha kiçik parçalara ayırın:
Böyük, mürəkkəb tapşırıqları ısırıq ölçülü parçalara ayırın və sonra başlamaq üçün tapşırığın kiçik bir hissəsini yerinə yetirin.
19. Zamanın böyük hissələrini yaradın:
Günlərinizi ən vacib vəzifələrinizə uzun müddət konsentrə ola biləcəyiniz böyük vaxt blokları ətrafınızda təşkil edin.
20. Tələsik hissini inkişaf etdirin:
Əsas vəzifələrinizdə sürətli hərəkət etməyi vərdiş edin. İşləri tez və yaxşı görən bir insan kimi tanının.
21. Hər dəfə vacib bir tapşırığı idarə edin :
Prioritetləri müəyyənləşdirin, dərhal ən vacib işinizə başlayın və sonra iş 100% tamamlanana qədər dayanmadan çalışın. Bu, yüksək performans və maksimum şəxsi məhsuldarlığın əsl açarıdır.