1. Masayı hazırla:
Tam olarak ne istediğine karar ver. Açıklık önemlidir. Başlamadan önce amaçlarınızı ve hedeflerinizi yazın.
2. Her günü önceden planlayın:
Kağıt üzerinde düşünün. Planlama için harcadığınız her dakika, uygulamada size beş veya on dakika kazandırabilir.
3. 80/20 Kuralını her şeye uygulayın:
Faaliyetlerinizin yüzde yirmisi, sonuçlarınızın yüzde seksenini oluşturacaktır. Çabalarınızı daima bu en üst yüzde yirmiye yoğunlaştırın;
4. Sonuçları düşünün:
En önemli görevleriniz ve öncelikleriniz, yaşamınız veya işiniz üzerinde olumlu veya olumsuz en ciddi sonuçlara yol açabilecek olanlardır. Her şeyden önce bunlara odaklanın.
5. Yaratıcı erteleme pratiği yapın:
Her şeyi yapamayacağınız için, gerçekten önemli olan birkaç şeyi yapmak için yeterli zamanınız olması için düşük değerli görevleri kasıtlı olarak ertelemeyi öğrenmelisiniz.
6. ABCDE Yöntemini sürekli kullanın:
Bir görev listesi üzerinde çalışmaya başlamadan önce, birkaç dakikanızı ayırarak bunları değere ve önceliğe göre düzenleyin, böylece en önemli etkinlikleriniz üzerinde çalıştığınızdan emin olabilirsiniz.
7. Temel sonuç alanlarına odaklanın:
İşinizi iyi yapmak için kesinlikle, olumlu bir şekilde almanız gereken sonuçları Tanımlayin ve belirleyin ve gün boyu üzerinde çalışın.
8. Üç Yasası:
İşinizde yaptığınız ve katkınızın% 90'ını oluşturan üç şeyi belirleyin ve her şeyden önce bunları halletmeye odaklanın. Aileniz ve kişisel yaşamınız için daha fazla zamanınız olacak.
9. Başlamadan önce iyice hazırlanın:
başlamadan önce ihtiyacınız olan her şeyi elinizin altında bulundurun. Başlayıp devam edebilmek için tüm kağıtları, bilgileri, araçları, çalışma malzemelerini ve numaraları bir araya getirin.
10. Her seferinde bir petrol varili alın:
Her seferinde bir adım tamamlarsanız en büyük ve en karmaşık işi başarabilirsiniz.
11. Temel becerilerinizi geliştirin:
Temel görevlerinizde ne kadar bilgili ve yetenekli olursanız, onlara o kadar hızlı başlarsınız ve onları o kadar çabuk bitirirsiniz.
12. Özel yeteneklerinizi kullanın:
Yapmakta çok iyi olduğunuz veya çok iyi olabileceğiniz şeyin ne olduğunu tam olarak belirleyin ve tüm kalbinizi bu belirli şeyleri çok, çok iyi yapmaya verin.
13. Temel kısıtlamalarınızı belirleyin:
En önemli hedeflerinize ulaşma hızınızı belirleyen ve bunları hafifletmeye odaklanan dahili veya harici darboğazları veya dar noktaları belirleyin.
14. Kendine baskı yap:
Bir aylığına şehirden ayrılmak zorunda olduğunuzu hayal edin ve gitmeden önce tüm önemli görevlerinizi tamamlamanız gerekiyormuş gibi çalışın .
15. Kişisel güçlerinizi en üst düzeye çıkarın:
Her gün en yüksek zihinsel ve fiziksel enerji dönemlerinizi belirleyin ve en önemli ve zorlu görevlerinizi bu zamanlar etrafında yapılandırın. En iyi performansınızı sergilemek için bol bol dinlenin.
16. Kendinizi harekete geçirmek için motive edin:
Kendi amigo'nız (cheerleader) olun. Her durumda iyiyi arayın. Problem yerine çözüme odaklanın. Daima iyimser ve yapıcı olun.
17. Teknolojik Zaman Bataryalarından Kurtulun:
İletişiminizin kalitesini artırmak için teknolojiyi kullanın, ancak kendinize köle olmanıza izin vermeyin. Ara sırada şeyleri kapatmayı ve kapalı bırakmayı öğrenin.
18. Görevi dilimleyin ve parçalara ayırın:
Büyük, karmaşık görevleri küçük parçalara ayırın ve ardından başlamak için görevin sadece küçük bir bölümünü yapın.
19. Büyük zaman parçaları yaratın:
Günlerinizi, en önemli görevlerinize uzun süre konsantre olabileceğiniz geniş zaman dilimleri etrafında düzenleyin.
20. Aciliyet duygusu geliştirin:
Temel görevlerinizde hızlı hareket etmeyi alışkanlık haline getirin. İşleri hızlı ve iyi yapan bir kişi gibi bilinin.
21. Her görevi tek tek ele alın:
Net öncelikler belirleyin, en önemli görevinize hemen başlayın ve ardından iş yüzde 100 tamamlanana kadar durmadan çalışın. Bu, yüksek performans ve maksimum kişisel üretkenliğin gerçek anahtarıdır.